El
presente ensayo se expondrá un poco acerca de dos herramientas muy valiosas e
importantes para la planeación de las organizaciones como lo son el presupuesto
base cero, y el presupuesto por programas.
El
autor David Ramírez Padilla en su libro contabilidad administrativa define presupuesto
base cero como el: “Proceso mediante el cual, la administración, al ejecutar el
presupuesto maestro, toma la decisión de asignar los recursos destinados a
áreas indirectas de la empresa, d manera que en cada una de sus actividades de
muestre que el beneficio generado es mayor que el costo incurrido”. (Ramírez,
2008, pág. 281).
La
filosofía de esta herramienta se basa en varias técnicas de la administración
como por ejemplo la administración por objetivos, y la contabilidad por áreas
de responsabilidad. Este presupuesto se basa en la revisión periódica de la
asignación de los recursos a las actividades y de la empresa, con objeto de
diferenciar las que son necesarias de las innecesarias, las que aportan más o
menos valor, las que son esenciales para el desempeño de la misión, visión y
valores de la organización, y las que podrían ser subcontratadas con menor
coste. Este análisis estructurado de las actividades y sus costos, permite
elaborar presupuestos optimizados y coherentes con la visión, visión y
estrategias previamente establecidas, promoviendo la orientación a la mejora
continua.
Las empresas que más se benefician con este presupuesto son las que su proporción de costos indirectos al producto es mayor que la de los costos directos con respecto al total de costos. Y dentro de las áreas más favorecidas en las organizaciones utilizando esta herramienta son las finanzas, contraloría, relaciones industriales, mercadeo, control de calidad.
Por otro lado el presupuesto por programas, es una técnica
presupuestaria que pone en especial atención a las actividades que se realizan
más que a los bienes y servicios que se adquieren. Contiene un conjunto de
programas de proyectos y metas que se deben realizar a corto plazo y permite la
racionalización en el uso de recursos al determinar los objetivos y metas; así
mismo, identifica responsables del programa y establece las acciones concretas
para obtener los fines deseados.
Referencias bibliográficas:
Constanza, M. (2012). Presupuestos: Enfoque para la
Planeación Financiera. Colombia: Pearson.
Ramírez, D. (2008). Contabilidad Administrativa.
México: McGraw-Hill.
Wheelen, T y Hunger J. (2007). Administración
estratégica y política de negocios. Conceptos y Casos. México: Pearson.
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