Presupuesto maestro

En el presente ensayo se expondrá sobre el presupuesto maestro, que por decirlo de una forma sencilla, es el principal presupuesto de la organización o empresa, este comprende áreas como las ventas, compras, producción, mano de obra indirecta, gastos de fabricación, costo de ventas, entre otros; y precisamente, por eso es que se le llama maestro porque es el conjunto de los presupuestos que mencioné antes.

Sobre su definición, el autor David Ramírez Padilla en su libro contabilidad administrativa se refiere al presupuesto maestro como: “…Un conjunto de presupuestos que buscan, por un lado, la determinación de la utilidad o pérdida que se espera tener en el futuro y, por el otro, formular estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en función de los planes operativos para el año venidero…” (Ramírez Padilla, 2008, pag.250). Este presupuesto a su vez se divide en dos más pequeños que son: el operativo y el financiero.

Si nos adentramos un poco más en el presupuesto operativo, este también se divide en otros más pequeños como el presupuesto de ventas, en donde se determina  el comportamiento de la demanda y es donde se prevé cuando podré vender, una vez determinado esto podré llevar a cabo el presupuesto de producción y es importante porque de aquí se desprende todos los datos que necesito en cuanto a insumos, materias primas y recursos que voy a utilizar y necesitar en el proceso productivo. Seguiría el presupuesto de requerimientos de materia prima, una vez teniendo el marco de referencia que me da el presupuesto de producción, puedo diagnosticar las necesidades de los diferentes insumos y entonces en el siguiente presupuesto de compras, sabré cuanto de materia prima necesito para producir. El siguiente es el de mano de ora indirecta, en donde básicamente lo que se hace es diagnosticar las  necesidades del talento humano a lo que se le conoce también como mano de obra directa, y entonces, saber cómo actuar para satisfacer los requerimientos (horas de mano de obra para cada línea, y calidad de mano de obra que se requiere) de la producción planeada. El siguiente es en el presupuesto de gastos de fabricación indirectos en donde se debe detectar perfectamente cada una de las partidas de gastos indirectos; luego se debe calcular la tasa de aplicación que la obtengo de dividir el total de los gastos de fabricación entre el total de horas de producción; luego proseguiría el presupuesto gastos de administración y ventas, en donde se obtiene el total de gastos de operación. El siguiente en realizar sería el de inventarios finales en dónde básicamente obtengo mi inventario final de producto terminado y el inventario final de materia prima. El presupuesto que prosigue realizar es el de costo de ventas presupuestado, en donde una vez calculado la estructura de costos de producción, es posible obtener el costo de ventas que tendrá la empresa durante el periodo que se está presupuestando. Y con todo lo anterior se puede proyectar también un estado de resultados presupuesto.

Con respecto al presupuesto financiero, en éste se va a presupuestar el efectivo con que voy a contar y las inversiones que voy a poder realizar a corto plazo, para mover mi capital y hacerlo más rentable. Al terminarlo, sabré cual es la situación financiera de mi empresa. Para esto debo realizar el presupuesto de efectivo que es un pronóstico de las entradas y salidas de efectivo que me va a diagnosticar los faltantes o sobrantes a futuro; lo anterior me ayuda para la planeación, para elaborar diferentes estrategias, y por supuesto para así podré tomar decisiones acertadas para el futuro de mi empresa.

Puedes ver éste vídeo de presupuesto maestro en el siguiente enlace: https://www.youtube.com/watch?v=veIVFVu-In0

En síntesis, porqué es importante el presupuesto maestro, bueno, si bien es cierto que con un estimado no se puede establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro; este presupuesto es una herramienta más para la planeación de nuestra empresa, porque así obtendría un marco de referencia luego de proyectar y estimar los ingresos y gastos de mi empresa en un periodo ya sea a corto o largo plazo, para compararlo con años anteriores, y desarrollar así una mejor inversión para mi empresa.

Referencias bibliográficas:

Burbano, J. (2011). Presupuestos: Un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y control de recursos. Colombia: McGraw-Hill.

Constanza, M. (2012). Presupuestos: Enfoque para la Planeación Financiera. Colombia: Pearson.

Ramírez, D. (2008). Contabilidad Administrativa: Un enfoque estratégico para competir. México: McGraw-Hill.